Willkommen in Bremgarten bei Bern
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Die Gemeinde an den Aareschlaufen

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Wilkommen in Bremgarten bei Bern
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Wilkommen in Bremgarten bei Bern
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Stelleninserat - Schulsekretariat

08.12.2021

Einwohnergemeinde Bremgarten bei Bern

Die Gemeinde Bremgarten bei Bern sucht Sie als engagierte*n, kompetente*n und motivierte*n

 

Sachbearbeiter*in Schulsekretariat (80 %)

Per 1. März 2022 oder nach Vereinbarung

Das bewirken Sie bei uns

  • Sie führen und organisieren selbständig das Schulsekretariat und unterstützen die Schullei-tung in administrativen, finanziellen und organisatorischen Aufgaben
  • Sie übernehmen in enger Zusammenarbeit mit der Schulleitung Teilgebiete der administrati-ven Schulführung wie z.B. Pensenmeldungen, elektronische Beurteilung, Buchhaltung und Anstellungsverfügungen
  • Sie übernehmen die administrative Organisation des Anmeldeverfahrens für den Kindergar-ten und Zuzüger*innen, Schüler*innenkontrolle und Erfassen von Statistiken
  • Sie bearbeiten die Mutationen von Schülerinnen- und Schülerdaten und erledigen die Admi-nistration bei Ein- und Austritten von Lehrpersonen
  • Bei Bedarf nehmen Sie an Standortgesprächen teil und übernehmen die Protokollführung
  • Sie sind die erste Anlaufstelle bei Anfragen und Anliegen von Eltern, Verwaltung, Behörden und beraten die Lehrpersonen in administrativen Fragen
  • Sie nehmen an den Sitzungen der Bildungskommission und nach Bedarf an Sitzungen von Arbeitsgruppen teil, erledigen deren administrative Vor- und Nachbereitung und erstellen das Protokoll
  • Bei Bedarf unterstützen und vertreten Sie die Leitung Tagesschule in administrativen Belan-gen
  • Sie verstehen sich als Teil der Schulgemeinschaft


So begeistern Sie uns

  • Sie haben eine kaufm. Berufsausbildung absolviert und besitzen idealerweise einige Jahre Berufserfahrung in einem Schulsekretariat oder in einer ähnlichen Tätigkeit im Schulbereich
  • Sie arbeiten selbständig und sorgfältig, sind kommunikativ, motiviert und loyal
  • Sie haben eine rasche Auffassungsgabe, sind teamfähig, dienstleistungsorientiert und flexibel (Sitzungen teilweise abends)
  • Sie interessieren sich für ICT und haben sehr gute PC-Kenntnisse (MS-Office)
  • Kenntnisse der Schulsoftware Scolaris von Vorteil
  • Sie haben eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise

 

Unser Angebot

  • Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
  • Zeitgemässe Anstellungsbedingungen
  • Kompetentes Team und angenehmes Arbeitsumfeld

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung z. H. Gemeindeverwalter peter.bangerter@3047.ch.

Zusätzliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Peter Bangerter, Gemeindeverwalter, Tel. 031 306 64 65, und Nicole Zürcher, Schulleitung Unterstufe, Tel. 031 301 78 15

Weitere Informationen über die Gemeinde: siehe www.3047.ch und www.schulen3047.ch

 
 

Öffnungszeiten

Montag
Dienstag bis Donnerstag
Freitag

Gemeindeverwaltung Bremgarten
Chutzenstrasse 12, 3047 Bremgarten


7.30 bis 11.30 Uhr
8.00 bis 11.30 Uhr
8.00 bis 15.00 Uhr durchgehend

Tel.: 031 306 64 64
Fax: 031 306 64 74

eUmzugCH (Wegzug/Zuzug/Umzug)
 
 
Elektronisches Baubewilligungsverfahren im Kanton Bern
 
 
Energiestadt Bremgarten