Stellenausschreibung - Sachbearbeiter:in Schulsekretariat (80 %)

Per sofort oder nach Vereinbarung

Das bewirken Sie bei uns

• Sie führen und organisieren selbständig das Schulsekretariat und unterstützen die Schulleitung in administrativen, finanziellen und organisatorischen Aufgaben
• Sie übernehmen in enger Zusammenarbeit mit der Schulleitung Teilgebiete der administrativen Schulführung wie z.B. Pensenmeldungen, elektronische Beurteilung, Buchhaltung und Anstellungsverfügungen
• Sie übernehmen die administrative Organisation des Anmeldeverfahrens für den Kindergarten und Zuzüger:innen, Schüler:innenkontrolle und Erfassen von Statistiken
• Sie bearbeiten die Mutationen von Schülerinnen- und Schülerdaten und erledigen die Administration bei Ein- und Austritten von Lehrpersonen
• Bei Bedarf nehmen Sie an Standortgesprächen teil und übernehmen die Protokollführung
• Sie sind die erste Anlaufstelle bei Anfragen und Anliegen von Eltern, Verwaltung, Behörden und beraten die Lehrpersonen in administrativen Fragen
• Sie nehmen an den Sitzungen der Bildungskommission und nach Bedarf an Sitzungen von Arbeitsgruppen teil, erledigen deren administrative Vor- und Nachbereitung und erstellen das Protokoll
• Bei Bedarf unterstützen und vertreten Sie die Leitung Tagesschule in administrativen Belangen
• Sie verstehen sich als Teil der Schulgemeinschaft

So begeistern Sie uns

• Sie haben eine kaufm. Berufsausbildung absolviert und besitzen idealerweise einige Jahre Berufserfahrung in einem Schulsekretariat oder in einer ähnlichen Tätigkeit im Schulbereich
• Sie arbeiten selbständig und sorgfältig, sind kommunikativ, motiviert und loyal
• Sie haben eine rasche Auffassungsgabe, sind teamfähig, dienstleistungsorientiert und flexibel (Sitzungen teilweise abends)
• Sie interessieren sich für ICT und haben sehr gute PC-Kenntnisse (MS-Office)
• Kenntnisse der Schulsoftware Scolaris von Vorteil
• Sie haben eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise

Unser Angebot

• Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
• Anstellungsbedingungen nach kantonaler Besoldungsordnung, Gehaltsklasse 14
• Kompetentes Team und angenehmes Arbeitsumfeld

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung bis am 11. August 2022 z. H. Gemeindeverwalter peter.bangerter@3047.ch.

Zusätzliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Peter Bangerter, Gemeindeverwalter, Tel. 031 306 64 64, und Fuat Köçer, Schulleitung Oberstufe, Tel. 079 267 66 06


Weitere Informationen über die Gemeinde: siehe www.3047.ch und schulen.3047.ch